Accountant vs AI

Akuntasi adalah proses pengumpulan, pengklasifikasian, pencatatan, dan pelaporan transaksi keuangan suatu entitas atau perusahaan. Tujuan utama akuntasi adalah untuk memberikan informasi keuangan yang akurat dan relevan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, seperti pemilik perusahaan, investor, kreditor, pemerintah, dan manajemen internal. Dalam praktiknya, akuntasi melibatkan pencatatan setiap transaksi keuangan yang terjadi, baik itu pembelian, penjualan, pembayaran, penerimaan, atau transaksi lainnya. Data tersebut kemudian diolah melalui proses pengklasifikasian ke dalam akun-akun yang sesuai, seperti aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan biaya. Proses akuntasi melibatkan konsep dasar yang dikenal sebagai "double-entry accounting" atau "sistem pencatatan berpasangan". Konsep ini mengacu pada prinsip bahwa setiap transaksi memiliki dampak minimal pada dua akun yang berbeda dalam sistem akuntansi. Dengan cara ini, setiap transaksi menciptakan keseimbangan antara total aset dan total kewajiban dan ekuitas dalam perusahaan. Informasi yang dihasilkan dari proses akuntasi kemudian digunakan untuk menyusun laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Laporan-laporan ini memberikan gambaran tentang kondisi keuangan perusahaan serta kinerjanya selama periode tertentu. Laporan-laporan tersebut penting bagi pengambilan keputusan, analisis kinerja, dan pengungkapan informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. AI dalam dunia akuntansi pada dasarnya merupakan alat yang bertujuan untuk menunjang produktivitas pekerjaan akuntan. Dalam konteks perusahaan, AI berfungsi untuk merampingkan alur proses bisnis yang rumit menjadi lebih efektif dan efisien menggunakan perintah algoritma yang canggih (Ref: https://www.jurnal.id) Apakah AI bisa menggantikan pekerjaan sebagai akuntan?? AI memiliki potensi untuk mengubah bagaimana pekerjaan akuntan dilakukan, tetapi menggantikan sepenuhnya pekerjaan akuntan dengan AI masih menjadi perdebatan. Beberapa tugas akuntansi yang rutin dan berulang, seperti pencatatan transaksi, pengklasifikasian, dan analisis data keuangan, dapat diotomatisasi menggunakan AI. Contoh penggunaan AI dalam bidang akuntansi meliputi: Pencatatan Transaksi Otomatis: AI dapat digunakan untuk mengenali, mengklasifikasikan, dan mencatat transaksi keuangan secara otomatis berdasarkan pola-pola yang telah diprogramkan. Analisis Data Keuangan: AI dapat menganalisis data keuangan dalam jumlah besar untuk mengidentifikasi tren, pola, dan wawasan yang mungkin tidak terlihat dengan metode manual. Prediksi Keuangan: AI dapat membantu dalam memprediksi arus kas masa depan, perkiraan pendapatan, dan biaya berdasarkan data historis dan variabel-variabel lainnya. Pelaporan Keuangan: AI dapat digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat berdasarkan data yang ada. Pengauditan: AI dapat membantu dalam proses pengauditan dengan menganalisis data transaksi dan mengidentifikasi ketidakcocokan atau pola yang mencurigakan. Namun, ada juga aspek-aspek pekerjaan akuntan yang melibatkan penilaian moral, pemahaman konteks bisnis, interaksi dengan klien, dan analisis yang lebih mendalam. Ini adalah area di mana kecerdasan emosional dan keputusan manusia masih memiliki nilai yang signifikan. Sebagai hasilnya, meskipun AI dapat mengotomatisasi beberapa tugas akuntansi, peran akuntan mungkin akan berubah menjadi lebih fokus pada interpretasi data, analisis strategis, memberikan saran keuangan, serta interaksi dengan klien untuk memberikan konteks bisnis yang lebih luas. Penting untuk diingat bahwa dalam banyak kasus, AI akan bekerja lebih baik sebagai alat bantu yang digunakan oleh para akuntan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pekerjaan mereka, daripada sebagai pengganti sepenuhnya.

PEMANFAATAN KOMPUTER DALAM BIDANG AKUNTANSI

 

BAB I

PENDAHULUAN

1.  Latar Belakang

Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan program yang diberikan kepadanya oleh pengguna komputer tersebut. Akuntansi adalah suatu metode pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berguna dan dalam bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses . 

Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer untuk melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang menggunakan dan dalam bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses. Dan Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsi akuntansi yang bertanggung jawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan. Dan agar laporan keuangan dan analisa laporan keuangan yang dihasilkan sesuai dengan karakteristiknya, perlu suatu sistem yang komparatif dan integral dari keseluruhan proses bisnis yang ada. Dengan menerapkan sistem komputerisasi akuntansi, maka akan mempercepat proses penyajian analisa dan laporan

keuangan karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan untuk memudahkan proses transaksi-transaksi akuntansi kedalam sebuah laporan dan analisa laporan untuk mendukung hasil pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keadaan keuangan perusahaan dalam suatu periode akuntansi. Dengan kemajuan teknologi sangat mempermudah pekerjaan manusia salah satunya dalam bidang akuntansi yang membutuhkan ketelitian dan rawan akan human error yang dapat menyebabkan salah dalam pembuatan laporan keuangan .

2. Rumusan Masalah

1. Apa pengertian komputer dan akuntansi ?

2. Sebutkan hubungan antara komputer dan akuntansi ?

3. Apa manfaat komputer dalam bidang akuntani ?

4. Software/ aplikasi untuk mencatat laporan keuangan?

3. Tujuan Penulisan

1. Mengetahui manfaat komputer dalam bidang akuntansi 

2. Memberikan informasi mengenai hubungan komputer dan akuntansi

3. Memahami pentingnya perkembangan teknologi

4. Memberikan pengetahuan mengenai manfaat komputer dan akuntansi
   

BAB II

PEMBAHASAN

1. Pengertian Komputer Akuntansi

     Semakin berkembangnya teknologi dalam dunia industri saat ini menyebabkan sebuah instansi dituntut untuk menggunakan teknologi sebagai penujang utama dari perkejaan instansi tersebut. sistem informasi akuntansi merupakan salah satu bidang teknologi informasi (TI) yang didukung dengan kemampuan dan penguasaan dalam bidang Akuntansi.

     Pengertian sistem informasi akuntansi (SIA) itu sendiri adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai metode dan prosedur untuk mengumpulkan mengklarifikasikan, mengoperasikan dan melaporkan informasi dalam sebuah bisnis. Lebih singkatnya SIA merupakan sistem informasi yang menangani semua tugas-tugas dari akuntansi. (Wahyono, 2004)

     SIA mempunyai fungsi penting dalam sebuah organisasi diantaranya adalah pertama untuk mengumpulkan dan menyimpan data tentang sebuah aktifitas dan juga transaksi, kedua memproses data menjadi sebuah informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan dan yang ketiga untuk melakukanasset diperusahaan secara tepat.. Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan 

dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan (UNSURYA, 2014)

2. Hubungan Komputer Dan Akuntan

     Akuntansi yang hanya dikerjakan satu orang menjadi rentan kesalahan dan kecurangan. Selain itu, sistem akuntansi manual juga dapat meminimalisir biaya. Pada perusahaan-perusahaan kecil berkembang, sistem ini cocok digunakan karena tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli software akuntansi.

     Namun dari beberapa sisi, akuntansi berbasis komputer lebih banyak memiliki kelebihan. Sistem akuntansi komputer lebih cepat dalam mengelola laporan dikarenakan sistem posting otomatis dan penyusunan laporan otomatis. Pengguna hanya perlu memasukan data dalam  bukti transaksi yang tersedia, setelah itu sistem akan langsung memproses data dan informasi dapat segera diperoleh. Selain itu, sistem akuntansi komputer memiliki tingkat ketelitian yang lebih tinggi. Dibanding dengan sistem akuntansi manual yang harus menekan kalkulator dan rentan kesalahan penulisan, akuntansi komputerisasi akan lebih akurat dalam menjumlahkan hasil. Akuntansi komputer juga lebih menghemat kertas, karena perusahaan hanya perlu mencetak informasi yang diinginkan saja sementara informasi lain yang tidak diperlukan hanya akan disimpan di dalam software

kemajuan teknologi saat ini merupakan hasil karya dari beberapa ahli untuk menciptakan sebuah perkembangan baru bidang-bidang lainnya , kita tahu bahwa banyak manfaat yang diberikan oleh teknologi komputer bagi manusia. Komputer merupakan salah satu objek yang mempunyai kelebihan dan kekurangan tersendiri, di era globalisasi ini sudah tidak asing disetiap waktunya manusia membutuhkan kebutuhannya dengan teknologi selain mempermudah pekerjaannya , teknologi komputer mempersingkat dan mengumpulkan berbagai informasi yang didapatnya. Dengan dukungan teknologi informasi dan komunikasi, informasi dalam bentuk apapun dan untuk berbagai kepentingan, dapat disebarluaskan dengan mudah sehingga dapat dengan cepat mempengaruhi cara pandang dan gaya hidup hingga budaya suatu bangsa. Adapun berbagai keuntungan Sistem Komputer di Bidang Akuntansi Dibandingkan dengan sistem manual (tulis tangan), sistem komputer memberikan banyak keuntungan, diantaranya seperti yang terdapat pada table di bawah ini.

Tabel -  1
keuntungan menggunakan komputer dari pada manual

Kecepatan	Sistem komputer dapat menghasilkan informasi yang jauh lebih cepat bila dibandingkan dengan sistem manual.
Volume hasil	Sebagai akibat proses pengerjaan yang cepat, maka volume transaksi yang dapat diolah menjadi jauh lebih banyak, dan volume hasil yang dapat diperoleh juga semakin banyak.
Pencegahana dan kekeliruan	Tingkat ketelitian komputer, jauh lebih tinggi daripada ketelitian manusia.
Posting otomatis	Bila kita menggunakan sistem akuntansi dengan komputer, maka posting akan dilakukan secara otomatis
Penyusunan laporan otomatis	Komputer dapat melakukan proses penjurnalan, posting, penyusunan laporan keuangan, dan laporan-laporan khusus untuk manajemen secara otomatis
Pencetakan dokumen otomatis	Sistem komputerisasi dapat mengerjakan berbagai dokumen yang digunakan dalam perusahaan, seperti : faktur, laporan piutang bulanan, check gaji dan laporan pendapatan

3. Contoh Software /Aplikasi Akuntansi

     Sering kita menggunakan aplikasi Microsoft salah satunya Microsoft Excel adalah aplikasi yang paling sering untuk mengolah angka, berikut adalah contoh table yang berisikan baris dan kolom. 

Tabel -  2
Contoh Jurnal Akuntansi

Tanggal	Nama akun	Ref	Debit	Kredit
5/05/2016	Kas		5.000.000	-
6/05/2016	Hutang		-	2.000.000
7/05/2016	Piutang		1.000.000	-

4. Contoh Software /Aplikasi Akuntansi

     Sering kita menggunakan aplikasi Microsoft salah satunya Microsoft Excel adalah aplikasi yang paling sering untuk mengolah angka, berikut adalah contoh table yang berisikan baris dan kolom. 

Berikut adalah beberapa contoh program software untuk mengolah data akuntansi

1. ACCURATE V3 Standard

        Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan. Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate 3. Fitur besar yang terdapat di versi ini adalah:

1. Pajak masukan di modul pembelian (Purchase order dan Purchase Invoice)

2. Harga satuan yang termasuk pajak (Inclusive Tax) di semua form yang ada hubungan dengan pajak (PPN).

3. Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan field-field yang lebih lengkap

4. Ongkos kirim (Freight) untuk modul pembelian dan penjualan

5.  Sepuluh buah custom field yang tersedia di semua form yang berhubungan dengan item.

6.  Perhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap.

7. Penambahan modul Rekonsiliasi Bank.

2. MYOB Accounting 

    MYOB (Mind Your Own  Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. Software

ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia.

cK-SYSTEM INDONESIA

         K-System Indonesia adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan 

komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.

5. Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Dibanding Dengan Manual

  Sebelum adanya software akuntansi komputer, akuntansi manual menjadi sistem yang digunakan semua instansi. Akuntansi manual memiliki kelebihan, antara lain pembagian tugas dalam menjalankan sistem. Dengan adanya pembagian tugas, laporan keuangan tidak rawan kekeliruan dan penyimpangan yang dilakukan oleh staff akuntan. Lain halnya dengan sistem akuntansi yang hanya dikerjakan satu orang menjadi rentan kesalahan dan kecurangan. Selain itu, sistem akuntansi manual juga dapat meminimalisir biaya.  Namun dari beberapa sisi, akuntansi berbasis komputer lebih banyak memiliki kelebihan. Sistem akuntansi komputer lebih cepat dalam mengelola laporan dikarenakan sistem posting otomatis dan penyusunan laporan otomatis. Pengguna hanya perlu memasukan data dalam  bukti transaksi yang tersedia, setelah itu sistem akan langsung memproses data dan informasi dapat segera diperoleh. Selain itu, sistem akuntansi komputer memiliki tingkat ketelitian yang lebih tinggi. Dibanding dengan sistem akuntansi manual yang harus menekan kalkulator dan rentan kesalahan penulisan, akuntansi komputerisasi akan lebih akurat dalam  menjumlahkan hasil. Akuntansi komputer juga lebih menghemat kertas, karena perusahaan hanya perlu mencetak informasi yang diinginkan saja sementara informasi lain yang tidak diperlukan hanya akan disimpan di dalam software. (Udinus, 2014). sistem akuntansi manual dan komputerisasi sama-sama memili

BAB III

PENUTUP

1. Kesimpulan

Dengan adanya komputer mempermudah pekerjaan akuntansi, mempercepat pekerjaan serta data lebih akurat karena sistem akuntansi manual dan komputerisasi sama-sama memiliki kelebihan dan kekurangan. Sistem akuntansi manual cocok digunakan oleh perusahaan-perusahaan baru dan berkembang yang jumlah transaksinya masih sedikit, atau perusahaan dapat juga menggunakan Ms. Excel untuk mengelola data jika ingin menggunakan sistem akuntansi komputer. Sementara untuk perusahaan yang besar yang melakukan banyak transaksi lebih baik menggunakan sistem akuntansi berbasis komputer dalam bentuk software.

2. Saran

     Berdasarkan pembahasan dan kesimpulan yang telah ditulis, mempertahankan kualitas penyajian makalah yang sudah cukup baik dan meningkatkan kualitas pengelolaan yang lebih baik. Perlu adanya peningkatan kualitas, penyusunan pada system yang lebih efektif dan efisien sehingga dapat mengurangi kemungkinan terjadinya penurunan kualitas system, serta ilmu yang memadai atau ahli, agar aplikasi atau pengguna bisa berjalan dengan efektif dan efesien.

DAFTAR PUSTAKA

Udinus, A. (2014, Juni 8). UDiNus Repository. Retrieved Mei 6, 2016, from http://eprints.dinus.ac.id/8866/1/jurnal_13846.

UNSURYA, a. (2014, Februari 25). Pengertian komputer dan akuntansi. Retrieved Mei 5, 2016, from Universitas surya darma: http://universitassuryadarma.ac.id/pengertian-komputer-akuntansi/

Wahyono, T. (2004). Sistem Informasi Akuntansi, Analisis, Desain dan Pemrograman. Yogyakarta: Andi.